Ihre Aufgaben:
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Lohn- & Gehaltsabrechnung: Sie erstellen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn & Gehalt für rund 80 Mitarbeitende unter Berücksichtigung tarifrechtlicher Bestimmungen
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Personalverwaltung & -prozesse:Sie betreuen eigenständig die Personalverwaltung, führen die Personalakten und kümmern sich um alle administrativen Personalprozesse
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Arbeitszeitkonten:Sie kontrollieren und pflegen die Arbeitszeitdaten, unterstützen die Führungskräfte bei der Planung und erfassen Krankmeldungen
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Mitarbeiterbetreuung:Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit sowie zu Mutterschutz und Elternzeit
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Vertrags- & Personaldokumente:Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, begleiten Ein- und Austritte und organisieren die Verwaltung von Mobile Devices
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Arbeitssicherheit: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzmanagements (AMS-Bau)
Ihr Profil:
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Kaufmännische Ausbildung:Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Fachwissen:Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt mit. Kenntnisse im Baulohn sind ein Plus, können aber auch durch Schulungen erworben werden
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Berufserfahrung:Sie haben bereits mehrere Jahre Praxiserfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen gesammelt und sind mit den Abläufen in der Personalverwaltung vertraut
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Sorgfältige Arbeitsweise:Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei sensiblen Themen wie Abrechnung, Verträgen und Fristen stets den Überblick
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IT- und Digitalaffinität:Sie gehen sicher mit MS Office um, sind digital affin und arbeiten sich gerne in neue Systeme ein – zum Beispiel in unser digitales Zeiterfassungssystem Baumobil
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Kommunikationsstärke & Serviceorientierung:Sie begegnen Mitarbeitenden freundlich und verbindlich, kommunizieren klar und verständlich und schaffen durch Ihre offene Art Vertrauen
Unser Angebot an Sie:
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Attraktive Vergütung:Ihr Gehalt liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – zwischen 3.800 und 4.500 Euro monatlich. Zusätzlich erhalten Sie ein anteiliges 13. Gehalt (insgesamt 12,72 Gehälter pro Jahr) sowie ein Urlaubsgeld von 720 Euro
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Zusätzliche Benefits:Sie profitieren von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und einer Edenred-Guthabenkarte im Wert von 40 € monatlich
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Jobrad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes E-Bike oder Fahrrad zu leasen – umweltfreundlich, praktisch und perfekt für den Arbeitsweg oder die Freizeit
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Treue wird belohnt:Für Ihre langfristige Betriebszugehörigkeit zahlen wir Ihnen eine attraktive Prämie
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Urlaub: Sie genießen 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung
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Flexible Arbeitszeiten:Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche (bei Vollzeit) – wann genau, bestimmen Sie flexibel zwischen 07:00 und 19:00 Uhr. Wichtig ist nur, dass Ihr Team zwischen 08:00 und 16:30 Uhr erreichbar ist. Home-Office ist grundsätzlich möglich – die genauen Modalitäten stimmen wir gemeinsam im Rahmen des Einstellungsprozesses individuell mit Ihnen ab
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Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen:Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einem Zuschuss von rund 20 % also mehr als gesetzlich vorgeschrieben. Zusätzlich bezuschussen wir Ihre vermögenswirksamen Leistungen
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Individuelle Weiterbildung:Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern individuelle Weiterbildungen – eigene Vorschläge sind ausdrücklich willkommen
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Praktische Extras:Kostenlose Parkplätze direkt am Haus und freie Getränke stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung
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Bei uns steht Zusammenarbeit und Fachkompetenz an erster Stelle. Wenn Sie Fragen haben oder mehr über die Günter Alsdorf GmbH Co. KG als Arbeitgeber erfahren möchten, sind wir gerne für Sie da.
Bei Personalthemen werden wir von unserer externen Personalabteilung PERSONAL CHECK Nieke Arendt unterstützt. Zur Klärung erster Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Nieke Arendt gerne zur Verfügung.
